Trong in ấn văn phòng, in bao thư không chỉ đơn thuần là sản phẩm phục vụ giao tiếp, mà còn là công cụ truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp đến đối tác, khách hàng. Một chiếc bao thư có thiết kế đẹp, in ấn sắc nét, và kích thước tiêu chuẩn phù hợp sẽ giúp tăng độ tin cậy và nhận diện thương hiệu một cách tinh tế.
1. Vì sao cần quan tâm đến kích thước bao thư?
Việc lựa chọn đúng kích thước in bao thư không chỉ giúp chứa vừa vặn tài liệu bên trong (như thư mời, hợp đồng, hóa đơn…) mà còn hỗ trợ tối ưu chi phí in ấn và vận chuyển. Với những loại bao thư có kích thước phổ biến, doanh nghiệp còn dễ dàng tích hợp vào hệ thống máy in văn phòng hay quy trình gửi thư qua bưu điện mà không cần can thiệp thêm.
Chọn đúng kích thước bao thư tiêu chuẩn cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể khi in số lượng lớn.
2. Các kích thước bao thư doanh nghiệp phổ biến
Hiện nay, một số kích thước bao thư tiêu chuẩn thường được sử dụng trong môi trường doanh nghiệp bao gồm:
| Loại bao thư |
Kích thước (mm) |
Ứng dụng chính |
| Bao thư A6 |
110 x 160 |
Thư cảm ơn, thiệp mời nhỏ, voucher |
| Bao thư DL |
110 x 220 |
Thư A4 gấp 3, thư chào hàng |
| Bao thư A5 |
162 x 229 |
Tài liệu A5, thư mời ngắn gọn |
| Bao thư C5 |
162 x 229 |
Tài liệu A4 gấp đôi |
| Bao thư C4 |
229 x 324 |
Hợp đồng, profile A4 |
Tùy vào tính chất tài liệu và mục đích gửi, doanh nghiệp có thể chọn in bao thư theo các kích thước tiêu chuẩn trên, hoặc yêu cầu kích thước riêng để tạo nên sự độc đáo. Dù chọn phương án nào, yếu tố quan trọng nhất vẫn là sự đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu và tính tiện dụng trong sử dụng.
3. Một số gợi ý khi thiết kế & in bao thư doanh nghiệp
Khi thiết kế và in bao thư, doanh nghiệp nên chú trọng đến sự tối giản, tinh tế – từ màu sắc, logo, đến cách bố trí thông tin. Giấy fort 100gsm, kraft hoặc mỹ thuật là những chất liệu phổ biến, mang lại cảm giác chuyên nghiệp khi cầm tay. Đối với những bộ bao thư mang tính lễ nghi hoặc dùng cho sự kiện đặc biệt, có thể kết hợp các kỹ thuật in cao cấp như ép kim, dập nổi hoặc phủ UV để nâng tầm hình ảnh thương hiệu.
Tại Việt Vương, chúng tôi cung cấp dịch vụ in bao thư chuyên nghiệp theo yêu cầu – từ tư vấn thiết kế đến lựa chọn giấy, kỹ thuật in và kích thước phù hợp. Với kinh nghiệm phục vụ nhiều khách hàng doanh nghiệp lớn nhỏ, chúng tôi hiểu rằng một chiếc bao thư được in đẹp, chỉn chu cũng là cách thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc trong mỗi lần gửi đi.